Buscar:
Sistema Local Vs Cloud

Sistemas Administrativos: ¿Local o en la Nube?

En el mundo de la tecnología y la gestión empresarial, los sistemas administrativos juegan un papel fundamental. Estos sistemas permiten automatizar y optimizar diversas tareas administrativas, facilitando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa de las organizaciones. En esta entrada, exploraremos la utilidad de los sistemas administrativos, compararemos las soluciones locales y en la nube, y destacaremos las mejores prácticas y opciones disponibles en el mercado venezolano.

Utilidad de los Sistemas Administrativos

Los sistemas administrativos son herramientas esenciales para cualquier empresa que busque agilizar procesos como la contabilidad, la gestión de inventarios, la facturación y la planificación de recursos. Entre sus principales beneficios se encuentran:

  • Mejora en la eficiencia operativa: Automatizan tareas repetitivas, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios.
  • Mayor precisión y reducción de errores: Al disminuir la intervención manual, se minimizan los errores humanos.
  • Facilitan la toma de decisiones: Proporcionan datos y análisis en tiempo real que son cruciales para la gestión estratégica.
  • Cumplimiento normativo: Ayudan a garantizar que las operaciones empresariales cumplan con las regulaciones locales e internacionales.

Sistemas Locales vs. Sistemas en la Nube

Al elegir un sistema administrativo, es crucial considerar si optar por una solución local o en la nube. Cada una tiene sus pros y contras:

Sistemas Locales:

  • Pros:
    • Control total: Las empresas tienen completo control sobre el hardware y los datos.
    • Personalización: Mayor flexibilidad para personalizar según necesidades específicas.
    • Sin dependencia de internet: Funciona sin necesidad de conexión a internet.
  • Contras:
    • Costos iniciales elevados: Requieren una inversión significativa en hardware y licencias.
    • Mantenimiento: La empresa es responsable del mantenimiento y las actualizaciones.
    • Escalabilidad limitada: Dificultad para expandirse rápidamente según las necesidades del negocio.

Sistemas en la Nube:

  • Pros:
    • Acceso remoto: Los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar con internet.
    • Costos iniciales bajos: Generalmente se basan en modelos de suscripción, lo que reduce la inversión inicial.
    • Escalabilidad: Fácil de escalar según el crecimiento del negocio.
    • Actualizaciones automáticas: El proveedor se encarga del mantenimiento y las actualizaciones.
  • Contras:
    • Dependencia de internet: Requiere una conexión a internet estable.
    • Seguridad y privacidad: Los datos se alojan en servidores externos, lo que puede ser una preocupación para algunas empresas.
    • Menor control: Menor control sobre la personalización y la infraestructura.

Mejores Prácticas y Soluciones en el Mercado Venezolano

En Venezuela, existen diversas soluciones y prácticas recomendadas para implementar sistemas administrativos de manera efectiva:

  1. Evaluar necesidades específicas: Antes de elegir una solución, es crucial entender las necesidades y objetivos específicos de la empresa.
  2. Optar por soluciones confiables y probadas: Investiga las opciones disponibles en el mercado y elige aquellas con buenas referencias y soporte técnico.
  3. Considerar la escalabilidad: Asegúrate de que el sistema pueda crecer junto con tu negocio.
  4. Probar antes de implementar: Muchas soluciones ofrecen pruebas gratuitas. Aprovecha estas oportunidades para evaluar la funcionalidad y el rendimiento.
  5. Capacitación del personal: Asegúrate de que el equipo esté bien capacitado para utilizar el sistema eficientemente.

Algunas soluciones destacadas en el mercado venezolano incluyen:

  • Profit Plus: Una solución local con una sólida base de clientes y amplia funcionalidad.
  • Sistemas en la nube como SAP Business One y Microsoft Dynamics 365: Ofrecen soluciones robustas y escalables para diversas necesidades empresariales.

Conclusión

Elegir el sistema administrativo adecuado puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y el éxito de una empresa. Ya sea que optes por una solución local o en la nube, lo más importante es que se alinee con tus necesidades específicas y te brinde el soporte necesario para crecer. En Venezuela, las opciones son diversas y accesibles, permitiendo a las empresas encontrar la solución que mejor se adapte a sus requerimientos.

La Importancia de la Ciberseguridad y Cómo Prevenir Amenazas

La Importancia de la Ciberseguridad y Cómo Prevenir Amenazas

En la era digital actual, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad esencial para empresas de todos los tamaños. Con el aumento de las amenazas cibernéticas, es crucial implementar medidas de seguridad efectivas para proteger la información sensible y garantizar la continuidad del negocio. A continuación, te presentamos algunas estrategias clave para prevenir amenazas cibernéticas:

1. Educación y Concienciación

La primera línea de defensa contra las amenazas cibernéticas es la educación. Capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad, como la identificación de correos electrónicos de phishing y el uso de contraseñas seguras, puede reducir significativamente el riesgo de ataques.

2. Actualización de Software

Mantener todos los sistemas y aplicaciones actualizados es fundamental. Las actualizaciones de software a menudo incluyen parches de seguridad que corrigen vulnerabilidades conocidas.

3. Uso de Antivirus y Firewalls

Implementar soluciones de antivirus y firewalls robustos puede ayudar a detectar y bloquear amenazas antes de que causen daño. Estas herramientas deben configurarse correctamente y actualizarse regularmente.

4. Copias de Seguridad

Realizar copias de seguridad periódicas de los datos críticos asegura que, en caso de un ataque, la información pueda recuperarse rápidamente sin interrupciones significativas.

5. Control de Acceso

Limitar el acceso a la información sensible solo a aquellos empleados que realmente lo necesitan puede minimizar el riesgo de filtraciones de datos. Utilizar autenticación multifactor (MFA) añade una capa adicional de seguridad.

6. Monitoreo y Respuesta a Incidentes

Implementar un sistema de monitoreo continuo permite detectar actividades sospechosas en tiempo real. Tener un plan de respuesta a incidentes bien definido asegura que la empresa pueda reaccionar rápidamente ante cualquier amenaza.

En Sistemas 4S, entendemos la importancia de proteger tu negocio contra las amenazas cibernéticas. Ofrecemos una gama completa de servicios de ciberseguridad diseñados para mantener tu información segura y tu empresa operativa. Nuestros servicios incluyen:

  • Evaluaciones de Seguridad: Identificamos vulnerabilidades y proporcionamos recomendaciones para mitigarlas.
  • Implementación de Soluciones de Seguridad: Instalamos y configuramos herramientas de seguridad avanzadas adaptadas a tus necesidades.
  • Capacitación en Ciberseguridad: Ofrecemos programas de formación para empleados, ayudándoles a reconocer y responder a amenazas.
  • Monitoreo Continuo: Supervisamos tus sistemas en tiempo real para detectar y neutralizar amenazas de manera proactiva.

No dejes la seguridad de tu empresa al azar. Contáctanos hoy mismo para una consulta gratuita y descubre cómo podemos ayudarte a proteger tu negocio en el mundo digital.

android15

¡Descubre Android 15: La Revolución del Sistema Operativo Móvil!

¡Descubre Android 15: La Revolución del Sistema Operativo Móvil!

El mundo de la tecnología móvil está de fiesta con el lanzamiento oficial de Android 15, la última versión del sistema operativo de Google. Conocido internamente como “Vanilla Ice Cream”, Android 15 promete llevar la experiencia del usuario a un nuevo nivel con una serie de innovaciones y mejoras que no te querrás perder.

Novedades Destacadas

  1. Seguridad Mejorada: Android 15 introduce herramientas avanzadas de seguridad, incluyendo funciones específicas para situaciones de desastres naturales. Ahora, tu dispositivo no solo será más seguro, sino también más útil en momentos críticos1.
  2. Accesibilidad Potenciada: Gracias a la inteligencia artificial, Android 15 ofrece mejoras significativas en accesibilidad, facilitando el uso del dispositivo para personas con discapacidades1.
  3. Descubrimiento de Música: Una nueva función que te permitirá descubrir música de manera más fácil y rápida, haciendo de tu móvil un verdadero compañero musical1.
  4. Rendimiento de Cámara: Mejoras en el rendimiento de la cámara en condiciones de baja iluminación, asegurando que tus fotos sean siempre de la mejor calidad, sin importar la hora del día2.
  5. Espacio Privado: Una nueva sección oculta que solo puede ser accedida mediante identificación biométrica, ideal para mantener tus aplicaciones y datos más sensibles fuera del alcance de terceros2.

Disponibilidad

El código fuente de Android 15 ya está disponible en el Android Open Source Project (AOSP), lo que significa que los desarrolladores pueden empezar a trabajar con esta nueva versión de inmediato3. Se espera que los dispositivos Pixel reciban la actualización a mediados de octubre, seguidos por otros fabricantes como Samsung y OnePlus2.

Conclusión

Android 15 no es solo una actualización más; es un salto cualitativo en la experiencia del usuario. Con sus nuevas funciones y mejoras, este sistema operativo está listo para redefinir lo que esperamos de nuestros dispositivos móviles. ¡Mantente atento a las actualizaciones y prepárate para disfrutar de todas las novedades que Android 15 tiene para ofrecer!

phishing

¿Qué es el phishing y cómo prevenirlo?

¿Qué es el phishing y cómo prevenirlo?

El phishing es un tipo de ciberataque diseñado para engañar a las personas y hacer que revelen información sensible. Los estafadores se hacen pasar por entidades confiables, como bancos o empresas, para robar datos como contraseñas o números de tarjetas de crédito1. Aquí tienes algunas formas de protegerte:

  1. Sé escéptico: Desconfía de correos electrónicos o mensajes inesperados. Verifica la dirección del remitente y no hagas clic en enlaces sospechosos.
  2. No reveles información personal: Los bancos y otras organizaciones legítimas nunca te pedirán que compartas contraseñas o datos personales por correo electrónico.
  3. Verifica sitios web: Antes de ingresar datos en un sitio web, asegúrate de que sea auténtico. Busca el candado en la barra de direcciones y verifica la URL.
  4. Mantén tu software actualizado: Las actualizaciones de seguridad pueden protegerte contra vulnerabilidades explotadas por los atacantes.
  5. Usa autenticación de dos factores (2FA): Agrega una capa adicional de seguridad a tus cuentas en línea.

Recuerda, estar alerta y educado es clave para evitar caer en trampas de phishing. 😊 : Fuente: Kaspersky : Fuente: Cloudflare : Fuente: Kaspersky

Ransomware: Cómo Evitar Ser Víctima de Extorsión Digital

Ransomware: Cómo Evitar Ser Víctima de Extorsión Digital

Ransomware: evitando ataques sin ser especialista, la prevención es una fortaleza

  1. Actualiza regularmente: Mantén tus sistemas operativos, aplicaciones y antivirus actualizados. Las actualizaciones a menudo incluyen parches de seguridad que protegen contra vulnerabilidades conocidas.
  2. Copia de seguridad: Realiza copias de seguridad periódicas de tus datos en un dispositivo externo o en la nube. Así, si eres víctima de ransomware, podrás restaurar tus archivos sin pagar el rescate.
  3. Educación y concienciación: Capacita a tus empleados o familiares sobre las prácticas seguras en línea. Evita hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de fuentes desconocidas.
  4. Filtrado de correo electrónico: Configura filtros para bloquear correos electrónicos sospechosos o phishing. El ransomware a menudo se propaga a través de archivos adjuntos maliciosos en correos electrónicos.
  5. Control de permisos: Limita los permisos de acceso de los usuarios. No todos necesitan acceso completo a todos los archivos y carpetas.
  6. Segmentación de red: Divide tu red en segmentos para evitar que el ransomware se propague fácilmente. Si un segmento se ve comprometido, los otros segmentos permanecerán intactos.
  7. Software de seguridad: Utiliza software de seguridad confiable que incluya protección contra ransomware. Algunos programas pueden detectar y bloquear ataques antes de que causen daño.

Recuerda que la prevención es clave. Si sigues estas prácticas, estarás mejor preparado para enfrentar el ransomware y proteger tus datos.

Fuentes: Cybersecurity Ventures, “Ransomware Damage Costs Predicted To Hit $20 Billion In 2021” : Fuente: Europol, “Ransomware Threat Landscape Assessment” : Fuente: US-CERT, “Ransomware and Recent Variants” : Fuente: FBI, “Ransomware Prevention and Response for CISOs” : Fuente: National Cyber Security Centre (NCSC), “Ransomware: A Preventable Crime” : Fuente: Federal Trade Commission (FTC), “Ransomware” : Fuente: US-CERT, “Ransomware and Recent Variants” : Fuente: US-CERT, “Ransomware and Recent Variants” : Fuente: US-CERT, “Ransomware and Recent Variants”.

Etapas de implementación de un ERP o Sistema Administrativo Integral

Etapas de implementación de un ERP o Sistema Administrativo Integral

Si ya has tomado la decisión de implementar un ERP (Sistema Administrativo Integral) con la visión de crear una ventaja competitiva en tu empresa a través de la estandarización de procesos, de integrar la información y tener controles más efectivos, debes tomar en cuenta algunas consideraciones para que la inversión realizada aporte el valor deseado y puedas tener la certeza de que la solución tecnológica elegida va a tener el desempeño esperado.

Antes de iniciar de manera oficial la implementación de un ERP es conveniente que anticipes algunos aspectos que involucran a tu empresa y tu equipo de trabajo.

A continuación te compartimos algunos consejos que han ayudado a las organizaciones a llevar a cabo su proyecto con éxito:

Consejos para lograr con éxito la implementación de un ERP

1. Asegúrate de contar con el compromiso de la dirección, al ser el eje central de la empresa y tener una visión global su participación es muy valiosa e importante.

2. Implementa un liderazgo integrador, involucra a todas las áreas y todos los niveles de la organización, de esta manera los harás sentirse dueños y parte del proyecto.

3. Asigna recursos al proyecto (económico, humano, de infraestructura).

4. Define de manera clara y funcional los procesos de la empresa.

5. Determina objetivos y metas a alcanzar con este proyecto.

6. Asigna un administrador del proyecto interno que se asegure de dar seguimiento a los avances y compromisos del proyecto.

7. Toma conciencia de los cambios en las tareas y responsabilidades, perfiles de los puestos y procesos los cuales surgen de la innovación tecnológica aplicada en la empresa.

8. Motiva a tu personal para que asistan y participen activamente en las sesiones de capacitación.

Etapas de una implementación de ERP

Un proyecto de implementación de un ERP consta de varias etapas, cada una con su importancia individual, no obstante, al final se crea una sinergia entre todas para lograr los objetivos que se fijaron para tu empresa.

1. PLANEACIÓN DEL PROYECTO ERP

El objetivo de esta etapa es poner en contacto a tu equipo con el de tu proveedor para que en conjunto definan la planeación definitiva y detallada del proyecto, entre las actividades a realizarse están:

  • Presentar al equipo de trabajo de tu empresa al consultor que llevará a cabo la implementación.
  • Establecer un cronograma de actividades y empatar el mismo con la agenda de todos los involucrados.
  • Armar una bitácora de compromisos mandatorios para poder arrancar el Proyecto sin posibles contratiempos o sorpresas.
  • Preparar los formatos de cada uno de los procesos así como los datos maestros iniciales que se ingresarán al sistema.

 2. ANÁLISIS DEL PROYECTO ERP

En esta fase lo primordial será obtener la lista de requerimientos y funcionalidades acordadas de cada una de las áreas de tu empresa para la implementación y así mismo dicho listado debe ser validado por cada responsable de área para proceder a la configuración de la solución de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos.

Durante esta fase se llevan a cabo las siguientes tareas:

  • Se definen los alcances específicos del proyecto.
  • Se elaboran diagramas de flujo de tus procesos y procedimientos para cada área operativa.

3. DISEÑO DEL PROYECTO ERP

En esta etapa de la implementación de ERP se realiza la configuración de la solución de acuerdo a los procesos, procedimientos y requerimientos que en la etapa anterior se definieron.

Es importante en esta etapa que la persona a cargo del proyecto de parte de la empresa mantenga el contacto con el proveedor para validar cualquier duda que pudiera surgir ya que en esta etapa la solución va tomando forma para quedar adecuada a las necesidades reales del negocio.

4. PRUEBAS DEL PROYECTO ERP

Cuando se llega a este punto de la implementación, es el momento de validar si lo que definiste en el análisis y planeación va de acuerdo al resultado obtenido. Esto se logra realizando escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones que recreen las circunstancias del día a día.

Es indispensable que en esta fase del proyecto cada una de las personas encargadas de las diversas áreas participen activamente en la revisión y validación de cada proceso, así como de cada funcionalidad de la herramienta y de la información que se obtiene, para asegurarse que realmente van a recibir del sistema esa ventaja para hacer su trabajo más eficiente. Es muy importante confirmar que todos los procesos y requerimientos clave de la operación del día a día estén completamente validados y cerrados en esa etapa para evitar sorpresas en la etapa de capacitación o liberación del proyecto.

5. CAPACITACIÓN PARA UTILIZAR EL SISTEMA ERP

Una vez realizadas las pruebas y mejoras, se procede a capacitar a todos los usuarios finales, aquí la motivación y participación de todos los involucrados muy importante ya que es cuando van a tener la experiencia real con el ERP y sobre todo se prepararán para dominar el uso de la solución. La comunicación total con el consultor es muy relevante en este paso, se deben de externar todas las dudas en cuanto a procesos y funciones, esto con el fin de obtener el máximo provecho de la herramienta.

Al finalizar la capacitación la empresa se debe asegurar de encargar a cada usuario que realice operaciones diarias de práctica en el sistema, a manera de tarea, desde ese día hasta la liberación, para reforzar la capacitación recibida, ya que de no hacerlo existe el riesgo de que la persona pierda el conocimiento obtenido en esta etapa.

6. LIBERACIÓN DEL PROYECTO O PUESTA EN MARCHA

Llegamos al final del proceso de implementación, la etapa de liberación, que es la salida en vivo para que el personal pueda hacer uso de la herramienta en su totalidad con el apoyo del proveedor en la etapa inicial. Una vez terminada esta fase y cuando los usuarios ya manejan de manera eficiente la solución de acuerdo a las tareas asignadas, se inicia un proceso de mejora continua con el fin de optimizar el trabajo y obtener los resultados esperados en la etapa de preparación.

La implementación de un ERP representa retos y cambios en la organización, es un proyecto muy importante que va a demandar tiempo, esfuerzo y la participación de todas las áreas que forman la empresa, no obstante, si existe un compromiso mutuo de parte del proveedor y del cliente durante todo el proceso, el resultado será una exitosa integración de tus operaciones, acceso a información completa para toma de decisiones así como un crecimiento acelerado y controlado de tu empresa.

Revisión Anual Obligatoria Impresoras y Equipos Fiscales Providencia 0141 SENIAT

Revisión Anual Obligatoria Impresoras y Equipos Fiscales Providencia 0141 SENIAT

Según el artículo 44 de la providencia Nº 0141 del servicio nacional integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), todos los centros de Servicios Autorizados deberán realizar la primera inspección anual antes del vencimiento de la garantía de manera gratuita a los usuarios de máquinas fiscales. Los aspectos que incluye la inspección son:

Revisión física del equipo:

1. Estado del precinto: verificar el estado en que se encuentra el precinto, abierto, cerrado, dañado.

2. Sello de zonificación: verificar que la zona troquelada en el precinto corresponda a la zona donde se encuentre la impresora instalada.

3. Etiqueta fiscal: verificar que la descripción de la etiqueta corresponda con el número de autorización, y que la misma se encuentre sin tachadura, enmendaduras, borrosas o violentada.

4. Libro de control fiscal: verificar que el libro de control corresponda a la impresora instalada, y que el mismo se encuentre sin tachadura, enmendaduras o dañado.

Pruebas de funcionamiento:

1. Venta de Colgate Total: realizar una venta de un artículo cuya descripción sea Colgate Total el cual no debe ser impreso correctamente en la impresora debe salir Colgate Totax o algo semejante.

2. Venta de artículo en 2 líneas: realizar la venta de un artículo en 2 líneas, donde el precio del mismo deberá salir en la última línea.

3. Venta con poco papel: realizar una venta de 10 artículos con un trozo de papel que no sea suficiente para realizar la factura, y colocar más papel para comprobar si la impresora emite la factura.

Es indispensable que queden registrados en el libro fiscal los detalles de la inspección y nombre y firma del técnico encargado.

APLICA A… Todas las marcas!!!

Solicita tu Resvisión Anual Obligatoria, evita sanciones!

Solicitar

Hybrid Nueva Versión 3022

Hybrid Nueva Versión 3022

INNOVACIONES

  • Manejo de sucursales con Hybrid LitePro (Contable)
  • Manejo de e-Wave para vueltos con Pago Móvil y Zelle.
  • Verificación de pagos con: Zelle, PayPal, Pipol Pay y Zinli.
  • Lectura de Códigos QR para el uso en productos a pesar.
  • Y otras funciones avanzadas, disponibles para Consultores a fin de mejorar la usabilidad del negocio.

Curso Profit 2K8 Sistema Administrativo

🚀 ¡Potencia tus habilidades administrativas! 📈

Únete al exclusivo curso de 💻 Profit Plus 2k8 Administrativo en Caracas, La Trinidad 🌟

📅 Fecha: Sábado 22 de junio de 2024 (quedan 2 cupos)

📅 Fecha: Sábado 20 de julio de 2024 (recibiendo cupos)

📍 Lugar: Caracas, La Trinidad
⏰ Horario: 12:30pm a 5:00pm
👥 ***Cupos Limitados***

¡Asegura tu lugar ahora!

Aprende de expertos y lleva tu gestión empresarial al siguiente nivel. 💼

¡No te pierdas esta oportunidad única de crecimiento profesional!

Qué ofrecemos
✅ Experiencia comprobada con más de 20 años.
✅ Curso teórico práctico.
✅ Certificado 📜digital con opción a imprimirlo (costo adicional)
✅ Asesoría personalizada pos curso (opcional).
✅ Material de apoyo.

Que necesitas?
✅ Ganas de aprender 😀
✅ Una laptop 💻
✅ Merienda o almuerzo o algo de dinerito 💰
✅ Inversión: 45$ por persona.

Lugar: Rincón del Araguaney, Zona industrial La Trinidad al lado de La Duncan.

Preinscribir
Contenido

En Sistemas 4S adoptamos la IA (inteligencia artifical) para nuestros desarrollos y te explicamos cómo lo hacemos

En Sistemas 4S adoptamos la IA (inteligencia artifical) para nuestros desarrollos y te explicamos cómo lo hacemos.

Desde que fue lanzada comercialmente se ha hablado mucho de ella y su aplicación a la vida moderna. Desde tecnología de consumo hasta servicios públicos de avanzada han sido sus aplicaciones.

Por nuestra parte, hemos esperado un poco en adoptarla y ahora, hemos decidido, luego de varios meses de pruebas exitosas, implementarla en proyecto y en nuestro día a día.

Es así como decidimos comenzar por lo básico e ir ganando terreno en la optimización de procesos diarios a fin de lograr objetivos en corto plazo.

Qué tareas hemos desarrollado con IA

  • Copywriting.
  • Diseño de imágenes.
  • Contenido especializado.
  • Comunicaciones
  • Marketing.
  • SEO.
  • Social Media.

Hemos realizado campañas en diferentes medios a fin de probar los alcances y sus resultados, y estos, han sido de agrado y han logrado un buen posicionamiento en la red.

Los clientes han mostrado aceptación a persar de no entender demasiado del tema. Nuestros especialistas has tenido que trabajar y estudiar muchas horas en este tema para salir adelante en losproyectos.

Cómo te podemos ayudar hoy?
Scan the code